NOVAS ÁREAS DE ATUAÇÃO PARA O SECRETARIADO

O Secretário no início do Século XXI, já passou a ser conhecido como multifuncional , multiprofissional e multicultural. Segundo o artigo

Profissões de futuro:

“Além da competência e habilidades necessárias ao profissional do futuro,

há um item de fundamental importância: o nível de abrangência

das capacidades desse profissional.

Os termos para designá-lo são muitos: profissional híbrido,

multifuncional, polivalente, multímoda,

interdisciplinar, entre outros.

O que importa é que ele tenha a capacidade de expressar e

aplicar seu conhecimento, competências e

habilidades de muitas maneiras.”

O que isto significa?

Significa que o secretário atua em diversas funções ao mesmo tempo, representa diversas profissões atuando no seu dia-a-dia como(profissional de comunicação, de eventos, relacionamento interpessoal, financeiro, administrativo,relações públicas,etc) e multicultural, pois precisa conhecer sobre história, geografia e sobre cultura organizacional, em virtude de receber na empresa, pessoas de diversos países, costumes e idiomas diferentes e precisa atender a todos.

Redes Sociais:

Segundo Amanda Assad, no artigo, Conheça o potencial das redes sociais para a sua carreira, “O Brasil está entre os dez países com maior número de acessos a redes sociais. É o que comprova levantamento feito pelo IBOPE Inteligência, publicado no último mês de junho. Os resultados da pesquisa, que ouviu aproximadamente 28 mil pessoas de 27 países, indicam que 87% dos brasileiros possuem perfis em sites de relacionamento. A pesquisa chama atenção ainda para as razões que motivam a interação em ambiente virtual. Enquanto 83% dos entrevistados acessam a Internet por razões pessoais, apenas 33% possuem contas na web com o objetivo de realizar contatos profissionais. “

Segundo Marcelo Coutinho, professor do curso de Inteligência Competitiva em Redes Sociais da FGV-EAESP (Escola de Administração de Empresas de São Paulo da Fundação Getúlio Vargas), a visibilidade não aumenta apenas em relação aos recrutadores, nas redes sociais, os profissionais conseguem criar e manter contatos que podem indicar oportunidades de emprego. "Nos anos 80 já se falava em redes de contatos e em se tornar visível no mercado de trabalho para criar diferencial em relação aos outros concorrentes. A Internet proporcionou que a intensidade dessa exposição se elevasse e ganhou audiência global"

Dicas para manter um bom relacionamento profissional na Web

 Mantenha na Internet a mesma educação e postura que apresenta presencialmente;

 Frequente espaços que reúnam profissionais da sua área e pessoas das empresas pelas quais se interessa;

 Participe ativamente das comunidades e fóruns em que está inserido. Troque idéias e compartilhe conhecimentos;

 Aja com bom senso e nunca poste nada por impulso. A maneira como utiliza a tecnologia define as consequências da ferramenta em sua vida;

Fonte: Adaptado de Carreira, Mercado de trabalho, 2010

Novas Áreas de atuação para o secretário :

 Educação: como secretário , como docente, como tutor

 Saúde: como secretário e coordenador

 Jurídica: como secretário e assessor

 Comércio Exterior: como secretário e coordenador

 Ong’s – Organização Não governamentais: como secretário e coordenador de área

 Cooperativas: como secretário e como secretário free lancer (trabalho esporádico)

 Consultoria: instrutoria, treinamento, implantação de projetos

 Tecnologia e informação: como secretário e coordenador de área

Dentro dessas áreas, o profissional de secretariado poderá atuar em qualquer sistema organizacional tais como: Indústria,comércio e serviços. O importante é que desde a nossa origem com os Escribas e até os dias de hoje, nossa profissão não acabou. Lembro-me quando entrei na profissão, no meu primeiro emprego com 13 anos de idade em 1971, ouvia as pessoas dizerem: “Olha, lá no ano 2000, não existirão mais secretários, pois serão substituídos por máquinas.”

Estamos em 2010 e pude ver a profissão se transformar, para cada vez melhor e se tornar cada vez mais imprescindível para as organizações. Dar a continuidade, assumir novas atribuições e se transformar sem perder a sua essência, a de ser secretário, agora está nas suas mãos. Você que está chegando agora, é sua responsabilidade lutar por isso. Eu já fiz a minha parte e continuo fazendo, agora na docência, para repassar aos que procuram por essa profissão, que se apaixonem por ela e façam-na o seu bem de maior valor.

Este artigo foi preparado pela Profª Me Marlene de Oliveira e a divulgação foi expressamente autorizada.
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Profª Me Marlene de Oliveira
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